合档案管理制度,什么档案管理三合一:档案资料管理制度

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1。合同文件管理可按年份和项目性质分类编号。2.保存的合同文件每半年清理检查一次。如有丢失或损坏，要查明原因，及时处理，并追究相关人员的责任。3.合同管理小组应加强合同档案的统计工作，并根据原始记录编制合同统计表。4.合同管理小组应根据实际需要编制合同档案搜索工具，以便有效地进行合同文件的查询和利用。5.各分公司、各部门员工可在合同档案管理团队中查阅合同文件。因工作需要确需外借查阅的，只能在合同管理组办理相关借阅手续，经分公司、部门主管领导签字同意后，向其出借复印件。原合同无特殊情况不得出借。6.合同文件的保存条件:防火、防潮。7.合同文件必须由专人管理。

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